Процент влажности в офисных бумагах является критическим показателем для рабочих свойств бумаги. Обычно офисные бумаги производятся меньшей влажности (около 4,2, до 4,5%), чем офсетные бумаги (около 5,0, до 5,5%). Причиной этого является тот факт, что офисные бумаги подвергаются воздействию значительного нагревания почти во всех моделях копировальных аппаратов. А при низкой влажности бумага более стабильна при изменении размеров и геометрии и меньше подвергается воздействию температурных перепадов. Таким образом, бумага с меньшей вероятностью будет скручиваться или сминаться под воздействием процесса переноса изображения, и мы получаем более компактную/плотную стопу бумаги на выходе из печати.